第4回通常総会議事録

○日時：2011年8月21日（日）

○場所：NPO法人MAIKEN事務所（東京都八王子市）

○出席者：会員18名（内委任状10名）

○議長の選出：議事進行役として馬場代表が選任された。

○会員数の確認：36名（5/31現在）

○平成22年度活動報告
・医療・生活・労働相談の相談受付数報告（井上理事より）
昨年度は約70件（詳細は未計上）の相談を処理し、必要な場合は弁護士等の専門家へ引き継ぐなどの対応を行った。
・医療支援に関する報告（三浦副代表より）
年間1,180名のシャーガス抗体検査　→　結果18名陽性
（要請者18名は献血経験がないが、献血経験者は多い。献血による感染拡大は十分に注意する必要がある。今後も継続的な検査及び啓蒙活動が望まれる。）
・愛川町における日本語教育に関する報告（講師：井上由巳子氏より）
2011年8月より約50回の予定で実施
現在、参加者は6〜11名/回程度　（ペルー人、ドミニカ人が主）
生活保護からの脱却が目的　→　大丈夫そうな者と難しそうな者が半々
成人の子供の教育が必要であるが、多くの講師が必要
・通訳/翻訳業務に関する報告（井上監事より）
翻訳・通訳業務を逐次実施し、作業頂いた方には規定に則った報酬を支払っている。

○平成22年度　決算報告
　資料を中心に事務（神子氏）から報告があり、賛成多数で承認された。

○平成23年度　活動計画
・助成金申請についての模索　→　今後も引き続き模索、検討していく。
・医療支援について
シャーガスの抗体検査に関しては、今後3年間、国から費用が捻出される。
引き続きMAIKENとして三浦氏を中心として啓蒙活動を含めて実施していく。
・教育分野の活動について（日本語教室の運営）
　今年度の講師（井上氏）は今年度限り、次年度以降の講師の検討が必要
　　→日本語講師（ボランティア）の育成も検討
　　　　→愛川町の日本語教室（水・金曜）で講師も同時育成すれば？
　　　　　→サイト上で公募する。　→応募資格は？
　　→講師は現場・地域に近い方を選出する方がよい
・相談の受付体制に関して
　忙しくて電話対応出来ない事がある。井上アメリア氏の携帯番号の公開は？
→　公開までしなくても良いのでは？　現状でも十分では？
→　電話代を含め個人での負担が大きい。MAIKENで回線を確保出来ないか？
→　予算的な問題で難しい点も多い
→　通信会社企業に助成してもらう事も可能
→　そこためにはNPO団体として助成してもらえるような「価値」を出す必要がる。
→　サイトの活用を含めて今後の検討課題とする。
・サイトを活性し、MAIKENの業務内容や活動方針を十分にPRする。（FaceBook等の利用も）
→SNS等を利用した場合、情報が広範囲に広がり、対応出来なくなる事も
→会員になりたい場合や寄付をしたい場合があっても、サイトにはその案内が無い。
→サイトの構成デザインの変更は急には難しい。可能なところから変更していく。

○平成23年度　予算案
　資料を中心に事務（神子氏）から報告があった。
　事務所家賃を計上追加する事で賛成多数となり、承認された。

○年度会費について
・会員（会費納入者）が減少している。ネット環境が整っていないと、ただ、会費の請求だけが毎年来て、活動が見えない事になっている。紙媒体での報告やPRが必要なのではないか？
→会報の代替としてサイトのコピー等を会員へ郵送し、会員のキープを狙う。また、サイトの追加･変更にて会員、賛助会員の新規開拓。
・会費未納者に関しては様子を見て、振り込み意志の無い方は退会していただく。
・賛助会員の会費等の詳細は次回の幹事会で決定する。

○その他
・会員等の慶弔時における対応の内規設定　→　詳細を調整し、次回の理事会の議題に。